La recepción

La secretaria de administración es responsable tanto de la recepción presencial como de la telefónica del Ballet. Su papel es fundamental, ya que es el primer contacto con personas ajenas al Ballet para darles la bienvenida, informarles, a veces en inglés, castellano e incluso en vasco. Para cumplir esa función, debe conocer bien todas las actividades del Ballet con el fin de dar buena información y orientar a las personas.

También se encarga de la gestión de los locales, de la realización de plannings de estudios de danza, de labores de secretaría como el tratamiento de correo, clasificación documental, gestión de stocks de materiales...