Harrera

Administrazio idazkariaren ardura da Balletaren harrera egitea aurrez aurre zein telefono bidez. Bere zeregina funtsezkoa da, Balletaz kanpoko pertsonek izaten duten lehen harremana baita: ongi etorria egin, informazioa eman, batzuetan ingelesez, gaztelaniaz, baita euskaraz ere. Hori dela eta, Balletaren jarduera guztiak ondo ezagutu behar ditu, informazio ona eta pertsonei orientazioa emateko.  
Aldi berean, lokalak kudeatzeaz, dantza-ikasketetako plangintzak egiteaz eta idazkaritza-lanez arduratzen da, hala nola posta hartzeaz, dokumentuak sailkatzeaz, materialen stockak kudeatzeaz...